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Message par FRED D le Jeu 12 Mai 2011 - 13:07

[size=12] Salut à tous,

Comme vous le savez tous, le dimanche 03 juillet 2011 nous organisons le 24 émé triathlon international du lac d’ANNECY.

Pour une bonne organisation, nous avons besoin d’un maximum de bénévoles (environ 200).

Nous avons besoin de vous les 3 semaines avant l’épreuve pour les préparations.( tracé– distributions des flyers sur le parcours vélo – préparation affichage – dossier d’inscription – etc…)

Vous le savez déjà, tous les hydros sont mobilisés le samedi 02/07 et dimanche 03/07 pour les différentes tâches :
- mise en place du service du retrait des inscriptions du village partenaire de la buvette, différents ravitos et du parc à vélo
- signaleur et assistance sur les parcours natation, vélo et CAP.
- Personnel de surveillance du parc
- Encadrement des volontaires exterieurs (secours – motos – kinés – chrono -arbitres etc…)
- Encadrement des bénévoles extérieures cela concerne surtout les signaleurs

Nous avons besoin de bras le lundi 04/07 pour le rangement.
A l'heure actuelle, il est important de récupérer vos disponibilités et aussi vos souhaits.

Je vous invite donc à venir me voir au chalet et de vous inscrire sur ce post en indiquant et:

Nom - prénom – date de disponibilité – souhait de poste – Nombre de bénévoles recrutés.

A partir de jeudi 12 mai, je serai présent à toutes les permanences .
Il y aura aussi des affiches et flyers à votre à votre dispositions pour les diffuser un peu partout (Offices du tourisme, magasin, gymnases, au boulot, lieux publics en tout genre ...) et surtout de ne pas en oublier quand vous allez sur une course !

A ce jour, nous avons 600 inscrits, donc complet 2/3 et les clubs locaux ne se sont pas encore manifestés.

Le TRIATHLON d'ANNECY sera la dernière manifestation sportive avant le verdict du CIO. Plus que jamais, cette année notre épreuve doit être parfaite. Nous comptons sur vous pour que cette merveilleuse fête soit une réussite parfaite, à quelques jours de l’annonce officielle de la future ville Olympique ![/size]
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Message par FRED D le Ven 27 Mai 2011 - 22:03

Nous sommes à 5 semaines de l'epreuve.
J'ai vraiment besoins de connaitre vos disponibilités.

je souhaite vraiment connaitre vos diponibiltés avant pendant et parès le triathlon d'Annecy.

vous pouvez me voir à la permanence tous les jeudis ou me contacter par mail.
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Message par fred le Sam 28 Mai 2011 - 10:21

c'est bon je me lance.... tu peux compter sur moi fred! un poste d'épongeage m'irait parfaitement.
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Message par seb M le Sam 28 Mai 2011 - 10:49

Pour ma part, je suis disponible une partie du 2 (l'aprés-midi) et le 3 toute la journée. Pour le poste, je vous fais confiance.
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Message par Juju Del Piero le Sam 28 Mai 2011 - 21:51

je suis dispo
- les soirs de la semaine précédente pour la préparation (ensachage...)
- le vendredi pour aller récupérer le matériel et les véhicules
- le samedi
- le dimanche à l'épongeage avec Fred si possible
- le lundi pour le rangement
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Message par max le Lun 30 Mai 2011 - 19:42

salut
ok pour dimanche, mais difficile pour samedi

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BENEVOLES TRIATHLON ANNECY 03/07/2011 Empty Re: BENEVOLES TRIATHLON ANNECY 03/07/2011

Message par damien le Lun 30 Mai 2011 - 20:23

pour ma part je suis dispo:
- tous les soirs de la semaine precedente à compter de 18H30
- le vendredi à compter de midi
- le samedi
- le dimanche
pour le lundi ca risque d'etre difficile, mais à voir
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Message par FRED D le Mar 31 Mai 2011 - 13:50

Pour ceux qui souhaite me voir concernant les poste à pourvoir pour le triathlon d'Annecy.
je vous informe que je serai présent tous les jeudis à la permanence du chalet de 19h à 21 h y compris le 2 juin.

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Message par Juju Del Piero le Mar 31 Mai 2011 - 14:20

j'ai croisé Steph Rouyer ce matin sur la piste et il est dispo pour le Dimanche (avec son scooter).
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Message par FRED D le Mar 31 Mai 2011 - 14:50

C'est une bonne nouvelle.
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Message par Nico DD le Mar 31 Mai 2011 - 16:13

pour ma part je suis dispo:
- tous les soirs de la semaine précédente à compter de 18H30
- le samedi après-midi
- le dimanche, j'ai la circoncision d'un neveu au cousin de la voisine à une ancienne amie de ma tante par alliance

Julie sera aussi dispo le dimanche (l'année dernière elle était au marquage +sortie de l'eau+ravito arrivée)

_________________
En vous remerciant.
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Message par Charles A le Mar 31 Mai 2011 - 17:48

Bon, une brève circoncision et hop au tri!!!! Ce n'est que le neuveu au cousin de la voisine d'une ancienne amie de ta tante par alliance!!
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Message par Juju Del Piero le Mar 31 Mai 2011 - 18:20

Mazel Tov !!!
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Message par luc le Jeu 2 Juin 2011 - 10:43

Salut,
Je suis dispo toute la semaine avant le TRi sauf le Vendredi et bien sur le samedi et dimanche.
Après pour le poste ....là ou il y a besoin !
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Message par Steph C le Ven 3 Juin 2011 - 21:34

Salut

Je suis dispo le samedi AM et le dimanche.
Pas de préférence pour le poste
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Message par FRED D le Sam 4 Juin 2011 - 8:41

OK C'est noté

A ce jour ( samedi 04 juin) nous sommes à 50% du besoin en bénévoles.

veuillez en parler autour de vous .
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Message par hardy didier le Mar 7 Juin 2011 - 8:21

FRED je suis dispo
toute la semaine précédent le tri a partir de 19h15 et le lundi pour le rangement.
absent samedi et dimanche.
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Message par ludo le Mer 8 Juin 2011 - 8:01

Fred,
Comme je l'ai dit à la réunion je ne serai pas là le vendredi, samedi et dimanche. En revanche tu peux compter sur moi tous les autres soir de la semaine précédente.
Elodie sera présente en tant que bénévole avec Lina... Le top serai qu'elle tienne le carrefour de devant la maison. L'an dernier il y avait Anne Lise avec elle.
Merci et encore désolé de mon absence.
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Message par FRED D le Mer 8 Juin 2011 - 8:41

salut LUDO

la peinture est au chalet. Damien et Colas ont les pochoirs et lolobo doit nous apporter les flyers ce jeudi.

Michel Ly se propose aussi de vous aider pour faire le fléchage.

donc à partir de la semaine prochaine tu pourras commencer à faire le tracer.

Pour Elodie, c'est super justement je n'avais personne encore sur ce carrefour.

a+
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Message par FRED D le Mer 8 Juin 2011 - 16:18

quelques postes benevoles sont encore disponibles .
A 3 semaines de l'épreuve certains hydros ne se sont pas manisfestés.
alors SVP répondez moi pour que je puisse finaliser l'attribution des postes
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Message par jeff le Mer 8 Juin 2011 - 20:06

La famille sera présente, comme l'an dernier.
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Message par FRED D le Sam 11 Juin 2011 - 8:43

Bonjour

Nous sommes à 3 semaines de notre épreuve.

TOUT LE MONDE SUR LE PONT


A partir de maintenant nous avons besoin l’aide de vous tous.
Vous pouvez déjà réserver quelques soirées au chalet pour terminer les préparatifs. ( les dates seront informés sur le forum prochainement)

Jeudi 16 juin à 20 H REUNION avec tous les responsables de poste.
Un tour de table sera fait pour valider poste / poste les préparatifs et besoins matériel et bénévoles.

Concernant le weekend du 02 et 03 juillet.

Nous recherchons quelques volontaires pour les tâches suivantes :

Vendredi 01/07 matin :
Camion ville tente et déchargement boisson
4 personnes + 1 resp

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-


Vendredi 01/07 après midi

-
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Réception matériel technique lots
4 personnes + 1 resp

Samedi 02/07 matin
Montage, buvette, tentes village partenaire, chapiteau retrait dossards
Partage ravito et besoins par épreuves
Un max d’hydro.

Samedi 02/07 après midi
Retrait des dossards - montage parc à vélo
Tous les hydros et tous les bénévoles affectées à leurs poste.

Dimanche matin 03/07 .
Montage parcours CAP et parc prépa poste ravito et épreuves
Tous les hydros à 5 h du mat sur pâquier
Fin d’après midi, nous souhaitons 4 à 5 hydros pour faire les navettes entre le pâquier et le chalet pour le rangement .


Lundi 04/07 matin.
Retour du matériel prêté par nos différents partenaire.
France boissons
8 à 10 personnes.

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veuillez vous inscrire sur ce post pour les journées du vendredi et du lundi.
FRED D
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Message par FRED D le Sam 11 Juin 2011 - 8:43

FRED D a écrit:Bonjour

Nous sommes à 3 semaines de notre épreuve.

TOUT LE MONDE SUR LE PONT


A partir de maintenant nous avons besoin l’aide de vous tous.
Vous pouvez déjà réserver quelques soirées au chalet pour terminer les préparatifs. ( les dates seront informés sur le forum prochainement)

Jeudi 16 juin à 20 H REUNION avec tous les responsables de poste.
Un tour de table sera fait pour valider poste / poste les préparatifs et besoins matériel et bénévoles.

Concernant le weekend du 02 et 03 juillet.

Nous recherchons quelques volontaires pour les tâches suivantes :

Vendredi 01/07 matin :
Camion ville tente et déchargement boisson
4 personnes + 1 resp

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Vendredi 01/07 après midi

-
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Réception matériel technique lots
4 personnes + 1 resp

Samedi 02/07 matin
Montage, buvette, tentes village partenaire, chapiteau retrait dossards
Partage ravito et besoins par épreuves
Un max d’hydro.

Samedi 02/07 après midi
Retrait des dossards - montage parc à vélo
Tous les hydros et tous les bénévoles affectées à leurs poste.

Dimanche matin 03/07 .
Montage parcours CAP et parc prépa poste ravito et épreuves
Tous les hydros à 5 h du mat sur pâquier
Fin d’après midi, nous souhaitons 4 à 5 hydros pour faire les navettes entre le pâquier et le chalet pour le rangement .


Lundi 04/07 matin.
Retour du matériel prêté par nos différents partenaire.
France boissons
8 à 10 personnes.

- Fred D
-Steph Sarge
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veuillez vous inscrire sur ce post pour les journées du vendredi et du lundi.
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Message par FRED D le Mer 15 Juin 2011 - 9:36

RAPPEL reunion avec les responsables pour le triathlon d'Annecy ce jeudi 16 juin à partir de 20h au chalet.


certains hydros n'ont toujours pas répondu aà mon appel sur la recherche de benevoles.

A ce jour il manque des benevoles sur les postes suivants:

- 8 à 10 signaleurs CAP
- 15 à 20 signaleur parcours vélo ( entre chapelle saint maurice et balcon du lac)
- 8 à 10 motards
- 4 / 5 parcours natation

Donc :
Julien Bellon, Sebastien Bertrand, Berbrant bibollet, Emmanuel Combette, Fred Diot, Alex Dommange, Marine Gueydan, Alex Jeanblanc, virginie et benjamin Lemay, Xavier Mornas, Aymeric Moulin, Loic piaton, max piron, Emanuelle Pommier

j'aimerai connaitre vos disponibilités dès que possible.
merci








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Message par max le Mer 15 Juin 2011 - 22:02

max a écrit:salut
ok pour dimanche, mais difficile pour samedi


Je te confirme ok pour dimanche, dès l'aube et jusqu'au bout de la nuit.
Le poste qui te convient m'ira aussi, moto exclue.
Pour les autres jours je ferais mon possible mais ça va être difficile de me libérer.

A bientôt et bonne soirée.

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