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Message par Tom le Mer 15 Juin 2011 - 22:24

Si je peux me permettre c'est toujours intéressant d'avoir max dans les parages d'Annecy le vieux pour la CAP... Wink
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Message par luc le Jeu 16 Juin 2011 - 8:43

ma femme ( Floriane ) est dispo pour le retrait des dossards samedi AM, si besoin.
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Message par FRED D le Jeu 16 Juin 2011 - 14:14

Tom a écrit:Si je peux me permettre c'est toujours intéressant d'avoir max dans les parages d'Annecy le vieux pour la CAP... Wink

TOM c'est prevu Max sera avec toi.
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Message par Tom le Jeu 16 Juin 2011 - 14:18

Merci Fred
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Message par ju le Jeu 16 Juin 2011 - 21:00

Je suis dispo toutes la semaines avant le tri à partir du Lundi 27 et après 18h.
Le week-end du 26, je dois être aussi dans le coin par contre une petite douleur me fait dire que peut-être pas de cyclo pour moi
Enfin je prends la route le 3 Juillet après le tri donc ne pas compter sur moi pour a partie et le démontage désolé. Je dois être à Orléans le soir je pense donc partir vers 16h.
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Message par michel_ly le Jeu 16 Juin 2011 - 21:12

mon tel pour le marquage Vélo:
06 61 00 13 05

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Message par SeaBass le Ven 17 Juin 2011 - 10:03

je suis dispo le 22, 23 et 24 juin toute la journée pour vous aider. éventuellement le 27. en revanche, je ne pourrai pas vous aider le we du triathlon car je pars le 28 pour une semaine de vacances.

mon tel : 06 20 80 18 36

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Message par Juju Del Piero le Ven 17 Juin 2011 - 16:09

Qu'est-ce qu'on apprend... ???
Mis à part 4-5 qui ont des empêchements le jour J, c'est quasiment 60 Hydros qui seront bénévoles le Samedi et le Dimanche pour le Triathlon !... et les 5 autres fileront de toutes façons un coup de main avant.
Pour rappel, nous sommes 65 licenciés.
Pour rappel, l'année dernière nous étions une quarantaine de bénévoles sur 70 membres...

Bref, BRAVO pour votre implication !!!!
Avec tout le club impliqué de cette manière cette édition ne peut être qu'une réussite. On va leur faire vivre un sacré week-end !!!!
Chapeau bas les Hydros !!!!
Peu de club peuvent se vanter d'un tel esprit !!

Fred, Fred D et Juju
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Message par jeff le Ven 17 Juin 2011 - 21:39

Salut, moi je termine le soir à 16h30 sauf le mercredi à 17h00.
Si vous avez besoin, faîtes moi signe : 0687023590
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Message par marine le Dim 19 Juin 2011 - 21:55

salut,
Pour ma part j'ai réussit à recruter seulement 2 filles pour le dimanche, sinon je n'ai pas cours la semaine avant le triathlon, je serai dc disponible si besoin!
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Message par Juju Del Piero le Dim 19 Juin 2011 - 21:55

C'est déjà super !!! Si tout le monde recrute 2 personnes, on sera 180 !!! et là ça sera le grand luxe !!!
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Message par FRED D le Lun 20 Juin 2011 - 11:18

Merci Marine
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Message par FRED D le Mar 21 Juin 2011 - 15:11

Salut

vous trouverez ci-dessous le planning et la répartition des tâches pour le weekend 02 et 03 juillet.


PLANNING BENEVOLES
SAMEDI 02 JUILLET




Ø 10h – tous les hydros

Mise en place :

- tente pour le retrait des dossards (resp : Chouch + Oliv)

- Village partenaire et buvette (resp : Marie)

- Car podium (Resp : Juju)

- Barrière autour du Parc (Resp Nico DD)

- Signalisation ( resp Damien + Colas)



Ø 14h - briefing pour les 26 bénévoles affectés au retrait des dossards.

Responsable Christophe Oliero

Merkel Mireille Aubin Sophie Blondel Sophie Boussioud malika

Charbonnier Sophie Chevalier Isabelle Delille Catherine

DELON Marie FAGOT Clemence FOUET Muriel Germain Coco

HOUVER Noemie IMOGA Naima lachas delphine Lagrange Monike

Lavergne Anne LELEU Ludivine Minary Marion Mugnier pauline

ROJAT Mathilde Davier Christine+1 Giraudet nathalie + 1 Leproust Valerie



Ø 15h – ouverture du retrait des dossards







PLANNING BENEVOLES
DIMANCHE 03 JUILLET


Ø 5 h – tous les hydros

Mise en place du parc avec rack et chaise (Resp : Nico DD)

Parcours CAP (Resp : Tom)

Ravito arrivée et les 2 ravitos CAP (Resp Francky + Jeff)



Ø 8h30 - briefing pour les 26 bénévoles affectés au retrait des dossards.

Responsable Christophe Oliero



Merkel Mireille Aubin Sophie Boussioud malika DELON Marie

FAGOT Clemence FOUET Muriel Germain Coco HOUVER Noemie

IMOGA Naima lachas delphine Lagrange Monike Lavergne Anne

LELEU Ludivine Mugnier pauline ROJAT Mathilde Duss Me

Gendron Anne lise Maneville reine Ronnou Marie Giraudet nathalie

Leproust Valerie Thibault Joel et lea



Après le retrait des dossards tous ces bénévoles devront prendre leurs poste sur le paquier pour le reste de la journée.



Ø 8h 30 –Rdv des bénévoles buvette et boutique (resp Marie + Christine)
Blondel
Sophie
Minary
Marion
Thevenet
Christine
Merkel
Mireille
DUCLOS
Marie-Thérèse
jacquet
Marie
Masse
Anne
Oliero
Helene
Trouche
Arnault







Ø 9h – ouverture du retrait des dossards



Ø 9h 30 – Briefing bénévoles affectés sur les 3 disciplines + parc



NATATION (resp : Philippe et Ludo)

Anthelme Oliver Chancel Sylvain Ducret Remy Dupont Olivier Dupont Carmela Fagais phil Follea Franck Hall J luc

Lefebvre Laurent Lema virgine Natation Ludo Peyret Hugues





Vélo (resp : Fred D)

Briefing avec les signaleurs parcours vélo sur Annecy et chefs d’équipes

Sortie parc

Fred D Boussioud malika Lagrange Monike LELEU Ludivine

Haie d'honneur

Fred D Chevalier Isabelle FOUET Muriel IMOGA Naima

2 feux rue du lac

Fred D Perelli pascal Perelli Michel

Praking HdV

Fred D Frandussolet Georges Athley charles Sarge Stephane

Pont de Halle

Tonio Brosse Jean pierre Ronnou Marie

Parking Tournette

Tonio Bocquet Marcel Vandenmant Thierry

Rond point marquisat

Tonio Luc vincent Blaha Jan Fichet Alain Michel Sebastien Clement Stephane





Parking plage marquisat

Berthe benoit Robillard Georges

Carrefour route des martyrs ?



Carrefour rte la chapelle ?

Rond point Sevrier

Sonnerat André Gaillard jacky Poupée andré

Larchier Christophe BARRUCAND Camille



Pont étroit Leschaux

silberstein jacques Claudel Anicet

Sommet col de Leschaux

IMBERT andré



RAVITO

Laurent Baud Charbonnier Sophie Perez Sebastien + sa fille

Carrefour St eustache ? ( Jo ou Phil)

Trav St Eustache ? (Jo ou Phil)

Le cruet

Dunoyer Bernard





Pont Villard

Alex Jean blanc Mathieu pote alex

St Jo / Cx de Filly

Saurie Pierre marie beau père

St Jo / Pecoeur

Faure Yves Jarrin Claude



St Jo / Monnetier

Coupat Michel



St/Jo Chataigner

Geoffroy Nicolas



Carrefour ludo

Elodie



Chicanne Hotel le manoir ( ?)



carrefour Ret de cessenaz

Rouyer Stephane



stop montée des balcons du lac

Perrisoud Pierre Tranchant Marcel

Sortie camping panoramique ( ?)



carrefour balcons/leschaux

Bibolet bertrand





Ø Course à pied ( Resp Tom et Ludo) - 30 signaleurs + 8 / ravito

Anthelme olivier Aubin Sophie Chalmas Alain Chancel Sylvain

Crestiat Rose DELON Marie Delpeuch Marco Dupont Carmela

Dupont olivier FAGOT Clemence Follea Franck Hall J luc

HOUVER Noemie lachas delphine Lavergne Anne Lemay virgine

Maneville reine Natation Ludo Piron Max Postaire TOM

Postaire Anne ROJAT Mathilde Diot Fred Diot Me

Follea Franck Guydan marine ( + 2) Thibault Léa et loel



Ravito CAP (6 + 2 enfants)

Scotti (2) Aubin Sophie (+ 2 enf) Gregis Franck (3)



Ravito du bout = les dragons (8 )







Parc ( Nico DD)

6 pers en poste fix + renforts des filles au marquage et des hydros après le vélo.



Ceard Colas Nico DD Derumigny Damien Mugnier Nico

Chouch Lionel Suscillon les hydros affectés sur le parcours vélo entre le paquier et le rond point des marquisats.







Marquage + sortie eau + sortie parc (Nico DD) 7

Me Taupenas - Monike Lagrange (avt vélo) Naima Imoga (avt velo)

Anne lise Gendron Garnier Laetitia Leproust Valérie

Cojuras Stephanie

+Signaleurs vélo secteur Annecy pour la sortie du parc.



RAVITO ARRIVEE ( Jeff) 10 + 3 enfants

Giraudet Nathalie +1 Jeff Gladys (+3enf) Berangère Trouche

Mugnier Pauline Monike Lagnage ( après velo) Naima Imoga (après velo)

Me Duss Julie DD





Ø 11h – Brieffing Moto ( resp : Pierre Thuiller)

1x Moto Ouverture course Jack patout

1 x Moto avec medecin Pierre Thuiller comme l’an passé

7 x Moto arbitre : Julien Garnier – Julien Bellon – Francky Gregis –

pôte Jack Patout - Remo Gambetese ( ?) – Jeff – Patrick Roger - moto 1 - moto 2

Moto photo et moto balais:

Moto JF et Julien ( contact Pierre TH)

Vélo balais parcours vélo = Benjamin

Vélo balais parcours CAP = Benjamin et / marco

Responsable rangement après la Fête Nico Mugnier et son équipe ( à definir).
il faudra faire des navettes pour retrouner et ranger le materiel au chalet.

On en parle jeudi prochain.
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Message par Juju Del Piero le Mar 21 Juin 2011 - 16:55

Il faut aussi prévoir des voyages le samedi matin pour apporter tout le matériel.
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Message par FRED D le Mar 28 Juin 2011 - 14:05



Salut




Comme vous le savez le D-DAY approche.


Nous avons besoin d’Hydros pour notre habituelle « soirée de mise en sac ».


RDV au chalet à partir de 19h30 jeudi 30 et vendredi 1er juillet pour les derniers préparatifs :


Prépa des plaques vélo et collier d’attache.


Bonnet de bain


Sac avec doc , info, flyer, étiquettes.


Tri des colliers


Prepa des chasubles et panneau


Etc …









Petit rappel :


Ce soir réunion à Bonlieu à 19h pour les signaleurs


RDV Samedi matin à partir de 9h sur le paquier pour la mise en place du village


RDV sur le paquier Dimanche matin à 4h pour la phase terminale des préparations et le déroulement de la fête.



Dernière édition par FRED D le Mar 28 Juin 2011 - 22:28, édité 1 fois
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Message par luc le Mar 28 Juin 2011 - 14:15

OK
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Message par FRED D le Mer 29 Juin 2011 - 13:22

Salut


Dernière semaine avant notre triathlon.


Cependant sachez que gérer une équipe de 170 bénévoles sur une journée dont nous en connaissons à peine la moitié est une tâche très compliquée.
C’est pourquoi je compte sur vous, les Hydros, pour encadrer votre équipe afin que cette journée se passe à merveille.

Ce soir, une avons fait la réunion d'information pour les signaleurs avec la police municipale d'Annecy



Une trentaine de bénévoles était présent et j’ai apprécié le renfort de certain hydro cela m’a permis de me sentir moins seul.

Jo, Pierre, Tom, Marco, Jan, Fred merci pour votre soutien. Je pense que vous avez pu sous rendre compte que les bénévoles sont volontaires mais qu’il faut aussi les encadrer.
Vous trouverez ci-dessous les affectations de vos postes.





Retrait des dossards samedi RDV à 14H

Resp : Christophe et Oliver

Aubin Sophie Blondel Sophie Boussioud malika

Charbonnier Sophie Chevalier Isabelle

Delille Catherine DELON Marie FAGOT Clemence

FOUET Muriel Germain Coco HOUVER Noemie

IMOGA Naima lachas delphine Lagrange Monike

Lavergne Anne LELEU Ludivine Minary Marion

Mugnier pauline ROJAT Mathilde Tranchant Marcial

Davier Christine Giraudet nathalie Leproust Valerie Floriane « Vincent » Zgaramela Karine



Retrait des dossards dimanhe RDV à 8h30

Resp : Christophe et Oliver



Aubin Sophie Boussioud malika DELON Marie Mr et Me Duss FAGOT Clemence FOUET Muriel

Gendron Anne lise Germain Coco HOUVER Noemie

IMOGA Naima lachas delphine Lagrange Monike

Lavergne Anne LELEU Ludivine Maneville reine

Merkel Mireille Mugnier pauline ROJAT Mathilde

Ronnou Marie Thibault lea Tranchant Marcial

Giraudet nathalie Leproust Valerie Perez laura

Floriane « Vincent »





Suivant le déroulement de cette matinée vers la fin une partie de cette équipe devra aller sur le parc pour faire le marquage



Parc à vélo :

Resp : Nico DD et ses lieutenants (Damien, Colas, Nico mugnier)

Lionel sucillon Emmanuel Combette Jean pierre Brosse

Renforts : Christophe Oliero – Benjamin lemay – Olivier Carlioz

+ equipe du tri selectif

+ équipe marquage et sortie Eau (principalement ceux et celle qui ont fait le retrait des dossards)



Natation : RDV 9h30

Resp Philou et Lolo renforcé cette année par Ludo natation.

Responsables des kayaks = Hugues Peyret



Anthelme Oliver Chancel Sylvain Ducret Remy

Dupont Carmela Dupont olivier Fagais phil

Follea Franck Hall J luc Lefebvre Laurent

Lemay virginie Peyret Hugues Thalmann Ludo





Vélo :

Responsable Phil B, Jo

Resp signaleur annecy ; Tonio et fred D pour la sortie du parc



Pour éviter que tous les signaleurs viennent sur le paquier les responsables de poste devront prendre l’ensemble du materiel



Althey Charles BARRUCAND Camille Baud Laurent

Bellon Julien Berthe benoit bibolet bertrand

Blaha Jan Bocquet Marcel Boussioud malika

Chatelain Michel Chevalier Isabelle Claudel Anicet

Clement Stephane Coupat Michel Delille Fred

Diot Fred Domenge Jean Noel Dunoyer Bernard

Faure Yves Fichet Alain FOUET Muriel

Frandusselo Georges Gaillard jacky Garnier Ju

Gavatora Eric Gendron Tonio Geoffroy Nicolas

Gosselet Alain HUMBERT andre IMOGA Naima

Jean blanc Alex Lagrange Monike Larchier Christophe

LELEU Ludivine Lemay benjamin Michel Seb

Perelli pascal Perrissoud Pierre Petit Sebastien

Poupée andré Revillard Georges Ronnou Marie

Rouyer Stephane sarge Stephane silberstein jacques

Sonnerat andré Tranchant Marcial Vanhelmon Thierry

Vincent Luc SALLIOU Pierre Marie





CAP : RDV 9h30

Resp TOM et MARCO renforcé cette année par Ludo natation.



Jean Luc Hall

Delphine Lachat, Valérie Leproust

Virginie Lemay, Marine 3

Marine Gueydan, Marine 2

Sylvain Chancel, Léa Thibault

Alain Chalmas

Anne Gossmann, Olivier Anthelme, Yann Chambionnat

Carmela Dupont, Ludovic Thalmann, Francky 2

Olivier Dupont, Francky 1

Max Piron, Anne Lavergne

Marie Delon, Clémence Fagot, Noémie Houver, Mathilde Rojat

Jeunes dragons

Franck Gregis, Aubin Sophie +2, Scotti x2





RAVITO : RDV 9h30

RAVITO VELO : Resp Lolo baud

Laurent Baud Charbonnier Sophie

Perez Sebastien + sa fille





RAVITO 1 CAP :

Equipe des dragons d’’Annecy



RAVITO 2 CAP :

Franck Gregis, Aubin Sophie +2, Scotti x2



RAVITO ARRIVEE:

Resp: J.françois Destang



Gladys Julie DD Mr et Me Duss Pauline Mugnier Berangère Trouche

+ renfort equipe sortie eau retrait des dossard





Equipe « Miss vitamine » du parc

Marion Coupat + 3 pers - Anne lise Gendron

A disposition suivant les moments chauds

(exemple marquage – sortie eau - sortie du parc)



Pour la sortie du parc cette équipe sera renforcé par l’équipe de la haie d’honneur de la haie d’honneur



Equipe Moto :

Garnier julien Arbitre

Bellon jules renfort

Mosca Daniel renfort

Patout jacques ouverture

Meunier Gilles arbitre ouverture course

Roger Patrick arbitre

jack pot arbitre

Thuiller Pierre Medecin

moto 1 (pierre TH) arbitre 6

moto 2 (pierre th) arbitre 7

J Franois CASSAZ arbitre

Julien Pezet arbitre





Je suis à votre disposition le jeudi soir et le vendredi soir au chalet.



Equipement et logistique :

Il sera remis à chaque bénévole une Tenue (Tshirt) pour se différencier du public et des concurrents. Un repas sera assuré pour tout bénévole à midi et ceux-ci pourront à tout moment bénéficier de boissons fraîches (sans toutefois quitter leur poste). Nous conseillons aux bénévoles qui disposent d’un Vtt ou d’un vélo de venir avec, il pourrait être très utile dans certains cas.



Opérations à assurer durant la journée :

Montage de barrière, balisage de parcours, tenue de ravitaillement, signalement de parcours, surveillance du parc … et démontage !



Responsabilités :

Nous rappelons que tout bénévole est responsable du matériel qu’il utilise ou transporte, ce matériel étant la plupart du temps prêté au club. Nous sommes tous également responsables du bon déroulement de cette épreuve, à ce titre nous vous demandons donc une extrême vigilance concernant la sécurité des concurrents, des spectateurs et bien sur de vous-même. De même, nous vous demandons de bien vouloir être accueillant et renseigner tant que possible les concurrents ou le public ; si vous n’êtes pas en mesure de le faire, orientez les demandeurs vers un responsable.



Particularités d’un triathlon :

Le triathlon, du fait de l’enchaînement de 3 épreuves différentes, présente quelques particularités :

· Tout se concentre autour du parc à vélo, où les concurrents effectuent leur installation, 2 transitions et récupèrent leur matériel.

· Un stock de matériel très important et coûteux est entreposé dans ce parc pendant près de 6h.

· Les triathlètes roulent à 40 km/h (11 mètres par seconde !), ils arrivent donc très vite.



Les 10 commandements du bénévole



Rester à son poste

Porter la tenue de l’organisation

Se rapporter à son responsable

Encourager les participants

Rester aimable auprès des concurrents et du public

Attendre le passage du vélo ou de la voiture balai

Soigner la nature en laissant « son espace » propre

Respecter le matériel

Passer une bonne journée dans la bonne humeur au bord du lac !

Prendre rendez-vous pour l’année prochaine …





Sans vous le Triathlon d’Annecy ne serait rien !

Merci à tous pour votre aide !



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Message par Nico DD le Jeu 30 Juin 2011 - 10:24

C'est quand l'enchachage ???

_________________
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Message par fred le Jeu 30 Juin 2011 - 16:01

trés certainement ce soir...
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Message par FRED D le Ven 1 Juil 2011 - 11:07

Beaucoups d’Hydros hier soir au chalet pour les préparatifs.

Nous avons fait un super boulot, dans la bonne humeur (comme d’habitude) et avec une excellente assistance culinaire (merci barman).

Il reste un peu de Taff pour ce soir RDV à 20h.



Comme le dit notre président :

QUE LA FETE COMMENCE.

Pour les Hydros, la fête commencera samedi matin.

RDV à 9h sur le Paquier , avec la tenue de parade (polo noir Hydro de rigueur).

Nous avons besoin de vous pour la mise en place du village.

Tout doit être prêt pour 15h.

Il nous faut aussi 3 équipes de 2/3 personnes pour faire les navettes entre les ST, le chalet et le pâquier.

La tenue du polo noir est de rigueur.



On parle déjà de nous dans la presse.


SOYEZ ZEN – SOYEZ FORMIDABLE – SOYEZ PROS Dès demain matin portez le maillot TRI ANNECY (polo noir)Car ce weekend vous avez la plus belle raison d’être fier d’être un HYDRO
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FRED D
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