ELBAMAN : le post officiel !!!

Petit CR de la réunion de Jeudi :

1) Nous sommes environ 25 participants (15 sur le long, 10 sur le half)... certains ont déjà confirmé, d'autres vont le faire dans les prochaines semaines.

2) L'idée est de partir le Vendredi 25 de bonne heure (environ 8h de trajet) et de repartir le Mardi 29 (toujours de bonne heure...). L'idée est de partir tous ensemble en car.
Fred D et moi avons commencé à démarcher des sociétés de transport pour avoir des devis sur les cars. Pour l'instant, le tarif par personne avoisine les 100 euros pour l'A/R.

3) Pour tenter de limiter le coût (et outre les négociations que nous allons avoir avec les transporteurs), nous avons décidé d'organiser une tombola. L'idée est de vendre au minimum une grille de 20 cases à 2€/case. Il faut donc se lancer à la recherche de lots. Alexandra, Marie et moi sont en charge de l'organisation.

4) Pour l'hébergement, l'année dernière, les prix avoisinnaient les 35€/personne/jour en pension complète. Nous allons essayer de voir avec Marco pour bénéficier des meilleurs tarifs et pour avoir un hôtel Hydros qui soit proche du départ, de la mer et qui ait tout ce qu'il faut pour les accompagnateurs...
Normalement, il y a une pasta party prévue le Vendredi soir et une soirée le Lundi soir.

5) Tous les accompagnateurs sont les bienvenus (dans la mesure de la place dans le car). Si certains le souhaitent, ils peuvent être bénévoles le jour de la course.

6) L'Elbaman et Annecy font partis du Tri Master Series... tout comme le triathlon longue distance (4, 120 et 30) de Candia (proche de Turin)... qui aura lieu le 17 Mai. Il serait bien que nous puissions y aller à quelques uns... Pour info, les participants à Candia et à l'Elbaman auront l'opportunité de participer au triathlon d'Annecy pour devenir un Tri Master Man !!

Donc :
Il est donc primordial que tous les participants (et accompagnateurs) se manifestent pour que nous puissions réserver le plus vite possible (car + hébergement). Merci de m'envoyer tout ça par MP pour ne pas polluer le post.
Si certains souhaitent prolonger leur séjour, nous essayerons de vous faire profiter des mêmes conditions que pour le séjour de groupe.
Dès que nous connaîtrons les tarifs, nous demanderons un chèque d'acompte à chacun.

J'espère que je n'ai rien oublié... merci de rajouter si c'est le cas. Prochaine réunion vers la fin Avril et des nouvelles bientôt sur ce post... et en attendant, entraînez-vous bien !!!

J'aurais bien fait Candia rien que pour pouvoir participer au triathlon d'Annecy, mais c'est le même jour qu'Echirolles !!

Je sais... je sais...

Merci pour le compte rendu Juju.
Pourras tu me tenir au courant de votre décision du prestataire des bus car j'avais moi aussi demandé un devis qui est en ta possession.
J'aime bien respecter mes prestataires et leur répondre quand ils ont fait l’effort de travailler pour me fournir un devis.

Merci

seulement trois jours sur place ?
heureusement, on pourra commencer la R-UNION dans le car !!!

jacques d a écrit:seulement trois jours sur place ?
heureusement, on pourra commencer la R-UNION dans le car !!!

Salut jacques d
Je suis ravi de voir que tu souhaites partager notre car lors de notre destination sur l’ile en septembre prochain. J’espère simplement que tu ne trompes pas d’ile, en effet l’ile d’Elbe n’est pas l’ile du levant.

Quelques Hydros ont remarqué que l'ile d'Elbe a la forme d'un poisson.

En voici la preuve (photo satellite de la NASA)

Dernières nouvelles :

- Nous avons reçu les propositions pour l'hébergement... je compile tout ça et je vous soumets les possibilités ce week-end.

- Manus est officiellement du voyage !!! sur l'Half-Elbaman !!! son semi-marathon lui donne des ailes et il a décidé de se lancer !

- Il n'y a plus de place sur l'Half-Elbaman...

Hébergement !!!!!

Proposition :
Hôtel 3 étoiles à 50m du départ (donc en face de la mer)
39 euros / personne / nuit (avec petit déjeuner compris)

L'idée est de ne pas prendre une demi-pension ou pension complète pour nous laisser plus de choix et parce que si on compte la pasta-party, le jour de la course et la fête du Lundi, on aurait payé pour rien.

Il y aura certainement possibilité à ceux qui viennent avant ou qui restent après d'être dans cet hôtel (le tarif devrait seulement être un peu plus élevé... je dirais entre 42 et 45 euros).

Merci de me dire rapidement si c'est OK pour tout le monde.
Nous constituerons les chambres par la suite !

OK pour moi.

Salut à tous,

Voici donc l'hôtel dans lequel nous allons loger pendant l'Elbaman :
www.hotelacquarius.com

L'hôtel se situe à 50m de la plage, de la zone de transition et de la ligne d'arrivée. Il est donc idéalement situé !

Le tarif est de 36,5 euros / personne / nuit (pdj inclus).

Je vous remercie de faire vite pour me qui vient accompagné... pour que je puisse réserver le nombre le plus exact possible de chambres.

Je vous remercie aussi de déposer vos chèques avant le 15 Mai (soit chez Fred soit directement à moi) :
- d'inscriptions elbaman pour ceux qui ne l'ont pas encore fait : rappel 50 euros pour l'Half et 135 pour le Long
- pour l'hébergement : soit 36,5 euros x 4 nuits = 146 euros / personnes (possibilité de payer en 2-3 fois si nécessaire).

Rappel : le club ne pourra effectuer d'avance... donc ceux qui n'auront pas payé ne seront pas inscrits...

je te done la reponse pour laccompagnement demain et le cheque aussi
grosses bises

OK, je prends une place d'hôtel pour samedi soir et dimanche soir. Je ne pense pas être sur l'île les autres soirs...

Passerai chez Odlo très bientôt

Michel

P.S.: je vois toujours pas comment finir cette épreuve...mais il faut bien commencer...

Comme je l'ai signalé à Juju, je serais donc de la partie (pas de méprise ..), dans le bus, à l'hotel (Oliv' je crois c'est aussi le bar qui m'a décidé), et, je l'espère, à l'arrivée de l'Elbaman !

! Forza Hydros !

Michel,

Pas sûr que cela soit possible.
Il faut comprendre que la réservation est faîte pour le groupe sur une période donnée. Ca n'est donc pas à la carte.

De plus, si je veux bien gérer quelques demandes annexes, je vous ai demandé depuis plus de 15 jours de le faire en mp ou directement sur mon mail perso. D'ailleurs je me suis occupé des autres demandes spéciales la semaine dernière.

Alors je vais voir ce que je peux faire sans passer pour un couillon mais je ne promets rien.... et ce sera la dernière fois : après je vous invite à contacter directement le contact sur le site de l'Elbaman et à gérer cela de manière individuelle.

2 mois et demi et nous serons sur l'Ile d'Elbe.

Il est temps de faire un point tous ensemble sur le voyage, la tombola, ceux qui viennent, ceux qui ne viennent plus...

Je vous propose de se retrouver Vendredi 17 Juillet à 20h (lieu à préciser) !

Ok pour faire une réunion.
Par contre le 17 juillet je ne serai pas là ...

salut
Je préfère mercredi ou jeudi car le vendredi 17 à 20 h je ne serai pas sur Annecy.

Alors mercredi ou jeudi ?

Mercredi Ok pour moi

pour moi aussi ok pour mercredi

On part pour le Mercredi 15 Juillet à 20h (lieu à définir).

Ok pour le 15 Juillet 20h00.

ok pour moi

Benoît is back avec son genou tout neuf