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TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008 Empty TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008

Message par Tonio le Dim 23 Mar 2008 - 18:37

Salut à tous,

Jeudi dernier, le comité d'organisation s'est réuni pour lancer véritablement l'organisation de l'édition 2008. Pour rappel, le triathlon international du lac d'Annecy aura lieu le dimanche 06 juillet 2008.

Voici donc le compte-rendu de cette réunion et les travaux pour les semaines à venir.

- Julien COUTIN, le fils d'un des hydros "historiques", va réaliser une mission sur l'organisation du triathlon dans le cadre de son Master Management des organisations sportives. Nous lui confions les misions suivantes : Invitation à l'attention des clubs de triathlon, course à pied et cycliste locaux, amélioration de la communication à destination des médias locaux, recherche de la meilleure solution pour l'organisation des secours, et comme tous (cf ci-dessous) aide au référencement du nouveau site de l'épreuve,
- A ce propos saluons le superbe travail de Christophe Oliero, alias "Chouchen", pour la réalisation du nouveau site internet www.annecy-triathlon.com Nous vous invitons grandement à aller le visiter, et même mieux, comme Juju vous l'a signalé dans le forum, à aider au référencement; pour ce faire 5 actions pricipales : lorsque vous accédez au blog ou au forum hydros, passez d'abord par le site de l'épreuve ; allez dans les forums sportifs (triathlon, course, vélo, ...) pour signaler l'épreuve et bien sur indiquez le lien internet ; envoyez des emails au webmaster de sites de clubs qui n'aurait pas mis à jour leur base de données ; idem pour les sites qui proposent des calendriers d'épreuves ; et encore de même pour les sites et portails locaux (ex : Annecyclic ..)
- Nous rappelons donc les responsables de chaque secteur du triathlon : Responsable de l'organisation Frédéric MASSE, Responsable adjoint Antoine GENDRON, Communication-protocole Julien COUPAT, Parcours Natation Philippe FAGUAIS + Sylvain PHILIPPE, Parcours cycliste Arnaud CARCENAC + David JOUVE + Frédéric DELILE, Parcours course à pied Mathilde PERNOUD + Marc DELPEUCH, Logistique et ravitaillement Olivier CARLIOZ + Alexandra LAURENT + Emily VANCOPENOLLE, Accueil Arbitres Bérangère TROUCHE, Installation partenaires et matériel Laurent BAUD + Sébastien CORTES, Inscription et chronométrage Christophe LARCHIER, Surveillance Aire de transition Nicolas MUGNIER
- Concernant l'organisation des postes des bénévoles le jour de l'épreuve, n'hésitez pas à nous ramener du monde, nous étions 100 l'année dernière, ce qui est un chiffre correct, mais 20 à 30 personnes de plus nous permettrait d'améliorer en priorité la sécurité et l'accueil. Pour tous ceux qui seront avec nous ce jour-là, si vous ne l'avez pas déjà fait, merci de me retourner votre numéro de permis de conduire, la préfecture nous le demande pour tous ceux qui interviennent sur une voie de circulation. De même, nous allons réorganiser avec la Police Municipale, une réunion de formation des bénévoles le vendredi 27/06 salle des sports à Bonlieu
- De la même manière, nous faisons un appel dès maitenant pour des motards, nous avons des bons contacts d'année en année, mais de la même manière, une vingtaine de motards améliorerait grandement la sécurité
- Nous sommes actuellement en recherche de partenaires pour l'édition à venir, sachant que certains de 2007 ont déjà resignés pour 2008. Nous avons d'ailleurs oublié lors de la réunion de désigner une personne qui centraliserait les partenariats et cela éviterait les doublons, alors qui ???
- Concernant la communication, nous avons décidé de prendre une 1/2 page de publicité dans le prochain triathlète magazine, ce qui devrait nous permettre d'obtenir un article sur l'épreuve et sur le club avant, et un sur l'épreuve après

Si j'ai oublié quelque chose, et si vous avez des questions n'hésitez pas.

Allez hop au boulot !

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Message par remy le Mar 20 Mai 2008 - 8:27

salu chouchen pourrais tu m'envoyer ton adresse mail pour que je t'envoie les logo de virus et des tilleuls.

mon adresse ducretr@yahoo.fr

merci
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Message par Tonio le Mar 20 Mai 2008 - 22:21

Salut à tous,

Pour faire suite à la réunion de jeudi dernier, les travaux concernant la préparation de notre triathlon préféré vont bon train.
Merci d'ailleurs à la bonne vingtaine d'hydros présents ce soir-là.

Deux communications importantes à ce sujet :
- pouvez-vous indiquer rapidement votre présence ou absence le jour du triathlon pour le volontariat, nous sommes en effet en train de faire un premier point à ce sujet. Nous avons également besoin de volontaires les jeudi et vendredi soir, ainsi que l'après-midi du samedi.

- il y donc 5 "tickets" pour les hydros désirant participer au triathlon ce jour-là. Nous avons en effet un grand besoin de bénévoles, mais il serait dommage qu'aucun hydro ne participe, et surtout que personne ne profite de ce superbe parcours ! Nous vous rapellons les devoirs du triathlète hydro engagé ce jour-là : nous "amener" 2 bénévoles, aider la veille, le matin et après l'épreuve, avoir été présent à une grande partie des réunions préparatoires, globalement s'impliquer dans la vie du club, et bien entendu porter la tenue du club !

Merci de vos réponses rapides, nous ferons le point sur ces 2 sujets à la prochaine réunion début juin.

A+ Tonio
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Message par FRED D le Mer 21 Mai 2008 - 8:44

Tonio,fred, Ludo, Arno

Vous pouvez compter sur moi tous les soirs de la semaine avt le tri.
Je serai abst le samedi 5 juillet et entrièrement dispo le dimanche.

de + pour la prepa du parcours vélo, n'hesite pas à contacter s'il faut préparer des choses
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Message par remy le Mer 21 Mai 2008 - 9:33

Salut tonio,

Je suis de mariage ce we là, par contre jusqu'au samedi matin vous pouvez compter sur moi et j'esserai d'être là après l'épreuve pour donner un coup de main pour ranger.

Désolé, mais la famille......

A+

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Message par Benoît le Mer 21 Mai 2008 - 10:31

salut Tonio,

Je te confirme ma présence pour le dimanche.

Je vais tenter de me libérer un soir dans la semaine (jeudi ou vendredi), mais pour le moment impossible de le déterminer.

A+

Benoît

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Message par FRED D le Mer 21 Mai 2008 - 10:43

remy a écrit:Salut tonio,

Je suis de mariage ce we là, par contre jusqu'au samedi matin vous pouvez compter sur moi et j'esserai d'être là après l'épreuve pour donner un coup de main pour ranger.

Désolé, mais la famille......

A+

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Salut Remy

Je serai aussi de mariage le samedi ( c'est peu être le même).
La future mariée s'appelle Barbara, et toi?
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Message par Lolo le Jeu 22 Mai 2008 - 9:20

Compte aussi sur moi pour le dimanche. Peut être aussi pour le samedi ou un jour de la semaine, mais à confirmer.
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Message par nico baud le Jeu 22 Mai 2008 - 10:04

Ok pour moi aussi le dimanche ainsi que le samedi après-midi.

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Message par Phil le Jeu 22 Mai 2008 - 11:19

Ok pour moi aussi of course. Samedi, dimanche et certains soirs de la semaine.
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Message par ARNO le Jeu 22 Mai 2008 - 11:24

et bien moi c'est pareil! les soirs de la semaine d'avant course et le WE!!
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Message par Tonio le Jeu 22 Mai 2008 - 20:20

Merci de vos réponses rapides les gars.
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Message par Invité le Jeu 22 Mai 2008 - 23:07

Salut Tonio
C'est OK pour moi le dimanche, peut être samedi(je n'ai pas mes horaires de boulot) et des soirs dans la semaine.
A+

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Message par Arnaud T le Sam 24 Mai 2008 - 10:08

Hello Tonio,

Je suis OK pour tenir la buvette, et vendre aussi des produits hydros.

En plus, c'est de là qu'on peut mieux voir toute la course !

En revanche, je travaille le lundi et ne pourrai éventuellement ranger les canettes et attendre le camion d'enlèvement

Alors OK pour les réunions préalables, prévoir des gros bras pour le lundi

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Message par Arnaud T le Sam 24 Mai 2008 - 10:16

et je vous préviens, c'est pas la peine de venir me taxer des bières drunken lol! Exclamation
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TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008 Empty Re: TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008

Message par Juju Del Piero le Sam 24 Mai 2008 - 10:19

Tonio,

je ne serai malheureusement pas là la semaine avant, le week-end et la semaine d'après.... j'ai Barbara qui se marie, le baptême du voisin, la sépulture du chat, le prologue du Tour de France et la barmitzva du gamin d'en face... désolé... Crying or Very sad Crying or Very sad


lol! lol!

PS : cette année, promis je ne boirai pas de champagne..........
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Message par Nico DD le Sam 24 Mai 2008 - 13:42

Vous pouvez compter sur moi pour les soirs de la semaine ainsi que tout le week end.
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Message par Oliv le Sam 24 Mai 2008 - 21:11

OK pour la semaine, le week-end... et le champagne !! drunken cheers
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Message par Pierrick le Dim 25 Mai 2008 - 12:29

Salut à tous!
Etant donné la combinaison de ma promesse de participer au tri d'Annecy ainsi que mon niveau d'entrainement actuel, je serais donc présent en tant que bénévole le dimanche et très certainement le samedi. En espérant qu'on puisse trouver quelques instants pour boire quelques bières (bon, je me fait pas trop de soucis!).
A+!!!
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Message par Tonio le Dim 25 Mai 2008 - 17:27

Super nouvelle !
On est bien content en avance de te revoir ... pour les bières ne te fais pas de souci, on trouve toujours le temps pour ça!

A+ alors
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TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008 Empty Re: TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008

Message par Oliv le Dim 25 Mai 2008 - 18:55

Retour de Cagole Man cheers
On sera ravi de te compter parmis nous pour le tri... et pour la bière ! drunken
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Message par Tonio le Dim 15 Juin 2008 - 16:38

Salut à tous,

Voici quelques nouvelles du triathlon du lac d'Annecy, qui aura lieu le dimanche 06 juillet 2008, et pour lequel nous avons toujours besoin de volontaires.

A ce jour, les licenciés ne se sont pas tous manifestés sur leur présence ou absence le jour de l'épreuve, voire avant. Je vous remercie donc de me tenir au courant à ce propos.

Nous aurons une réunion préparatoire, avec un moment d'information de la police municipale, le vendredi 27 juin 2008 à la salle des sports de Bonlieu, à 20h.

Si vous ne pouvez être présent à cette réunion, nous pourrons vous donner toutes les informations concernant le déroulement de la manifestation et l'attribution des postes lors des moments suivants, toujours à Bonlieu :
- jeudi 03 juillet, 20h, salle des sports,
- vendredi 04 juillet, 20h, salle des sports,
- samedi 05 juillet, 15h-18h, salle Eugène Verdun.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me recontacter.

Antoine GENDRON
Les Hydrocyclopeds - Annecy triathlon
06-43-93-83-01

www.annecy-triathlon.com
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Message par Coco le Dim 15 Juin 2008 - 17:48

Je suis dispo pour donner un coup de main à l'organisation avant et après l'épreuve. Pendant, ça dépend si ma candidature pour participer est acceptée... Pour cela, j'ai trouvé un bénévole pour me remplacer et j'en cherche un (ou des) autre(s) si possible motard (avec moto), médecin, milliardaire généreux ou Miss France pour la tombola... Est-ce qu'ils doivent venir à une des réunions que tu as citées Tonio ? Est-ce qu'ils doivent prendre contact avec toi ?

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Message par Oliv le Dim 15 Juin 2008 - 23:38

Si c'est Miss France, elle devra effectivement prendre RDV auparavant. Je pense que certains auront à coeur de bien préparer la tombola... Suspect
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Message par Invité le Lun 16 Juin 2008 - 20:17

Pour moi, c'est un peu comme Coco,
Si je suis toujours dans la starting liste des 5 privilégiés hydros, je veux bien participer au triathlon...Je suis d'ailleurs allée faire la reconnaissance du parcours vélo, et j'ai une petite question : dans la descente, il faut prendre la route du haut ou du bas pour regagner annecy? (panneau 5 ou 7km?). Sinon, ils refont bien l'enrobé du 16 au 20 Juin...
Je suis en formation a Paris du mercredi soir au samedi soir (22h40), donc peut dispo avant l'épreuve. Sinon, vous pouvez comptez sur moi avant et après l'épreuve. J'ai une copine bénévole pour le matin (inscriptions?) et j'ai trouvé un copain motard bénévole pour la journée, reste a préciser sa fonction et les horaires....Je lui ai dit qu'il emmènerait un arbitre sur sa bécanne, c'est ça, non?

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