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Message par Tonio le Mar 16 Juin 2009 - 12:25

- Voici le calendrier des réunions à venir :
mercredi 17 juin - 20h - salle des sports - Bonlieu
jeudi 25 juin - 19h30 - salle des sports - Bonlieu (formation signaleurs)
jeudi 02 juillet - 20h - salle des sports - Bonlieu
vendredi 03 juillet - 20h - salle Eugène Verdun - Bonlieu
samedi 04 juillet - 14h à 18h - salle Eugène Verdun - Bonlieu
dimanche 05 juillet - 5h à 18h - Pâquier
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Message par Juju Del Piero le Mer 17 Juin 2009 - 22:08

Super réunion ! On y voit plus clair sur la répartition des bénévoles, des partenaires et sur le déroulement à partir du Vendredi. Bravo Tonio !
Il ne reste plus que 2 grosses semaines... A bloc comme diraient certains...
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REUNION TRIATHLON MERCREDI 17 JUIN 20H Empty Re: REUNION TRIATHLON MERCREDI 17 JUIN 20H

Message par Tonio le Lun 22 Juin 2009 - 22:09

Salut à tous, un rapide CR de la dernière réunion, et qques infos en plus :

- Pour l'entrée du parc, il sera prévu 2 tentes et des serviettes (en cas de mauvais temps, notamment pour le marquage).

- concernant la répartition des bénévoles, voici les postes de reponsables, et les postes déjà attribués :
SAMEDI 04/07 :
Inscriptions : responsable Chouchen (+Juju + Tonio)
Christine, Anne-lise, Nico DD, Phil F, Corinne C, Fred D, Phil B, Marco, Francky, Nadine
Récup ravito : Marie, Oliv', Nico B, Franck, Tom, Rémy, Steve

DIMANCHE 05/07 :
Balisage Natation : responsables Phil F + Laurent L + Franck
Benoit, JC, Rémy
Balisage Course : responsables Marco + Tom
Carmela, Olivier D, Guillaume, Jeff, J-Luc, Nico DD, Steve
Inscriptions : responsable Oliv' (+ Chouchen)
Anne, Anne-Lise, Marion, Audrey, Anne G, Christiane
Entrée Parc : responsables Chouchen + Nico M
Audrey L, Carol
Distri Puces+ plaques vélo : Anne-Lise
Accueil : responsable Christine

Duathlon enfant : responsables Ludo + Fred D
Chloé, Niobe et mark
Parc à vélo : responsable Chouchen + Nico M
Claudio, Nico DD
Natation : responsables Laurent L + Franck
Carmela, Olivier D, Remy, Benoit
Sortie :Anne, Anne-Lise, Magalie, Marion, Laurent C, Isabelle, Anne G, Guillaume
Vélo : responsables Arnaud + Phil B + Lolo B
Alain C, Vic, Audrey, J-Luc, Joseph, Steve, René, jacky, André P, André S, J-Louis, Alain M, Bernard R, JC, Lionel V, William, Michel C
Course : responsables Marco + Tom
Carmela, Olivier D, Remy, Benoit, Guillaume, Laurent C, Isabelle
Ravito Course : responsable Francky
Ravito arrivée : responsable Jeff
Buvette : responsable Marie

Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive ni définitive. A ce jour, nous avons une centaine de bénévoles (donc pas mal à répartir), plus une liste de noms en attente, notamment des licenciés qui n'ont pas répondu. Au total, il serait souhaitable d'atteindre le nombre de 130, voire 140 bénévoles, donc, encore une fois, prenez le porte-voix et rameuter les troupes !

- concernant le village-triathlon, voici la liste des partenaires exposants : Intersport, Scott, Herbalife, 42km195, BVL, Aquarius, Provelo et Takamaka.

- Christine est en train de mettre en place un accueil plus personnalisé : stand infos (sur la course, sur les parking, ...), tombola, vente de produits, vente de cartes postales, ...

Prochaine réunion ce jeudi 25/06, à 19h30 salle des sports à Bonlieu, qui commencera par une information d'un policier municipal, sur la conduite à tenir en tant que signaleur lors d'une manif' sportive, puis une présentation de l'épreuve aux bénévoles. Il serait donc bien que l'on puiss présenter tous les reponsables de secteur.

Pour conclure, pour les réunions suivantes : jeudi 02 juillet (20h - salle des sports - Bonlieu) et vendredi 03 juillet (20h - salle Eugène Verdun), nous souhaitons faire un petit buffet pour les volontaires sur place (pour éviter de vider le firgo en rentrant à la maison à 23h30 ...) Qui veut s'en charger? Prévoir pour 30 personnes environ chaque soir.

Au fait à ce jour, nous avons 400 inscrits pile-poil, ce sera surement un nouveau record!

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