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Message par FRED D le Mar 3 Mar 2009 - 13:32

Salut
Exceptionnellement, ce mois ci, la réunion mensuelle du club est devancée d’une semaine.

Elle aura lieu le JEUDI 05 MARS à 19h30.

1 ère partie = triathlon d’Annecy
2 ème partie = réunion club

Le club doit se mobiliser pour le triathlon, nous vous remercions par avance pour votre présence
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Message par Invité le Mar 3 Mar 2009 - 13:55

RUNION... confused

R-UNION Idea

UNION-R Very Happy


OK, je veux bien m'unir à Raoul, Régis, René ou Roger flower cheers

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Message par FRED D le Mar 3 Mar 2009 - 14:35

bien vu Jacques d
et milles excuses pour cette faute de frappe dans le titre.
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Message par Tonio le Mer 4 Mar 2009 - 21:34

Concernant le triathlon, l'ordre du jour sera assez dense :
- point sur les partenariats,
- organisation du triathlon des enfants,
- budget,
- edito et news du site web,
- ravitaillement,
- edition flyers et affiche,
d'autres sujets peuvent être abordés, n'hésitez pas à nous en faire part sur ce post.

D'autre part, je vous invite donc à me retourner vos idées et suggestions pour l'échancier de travail proposé à la dernière réunion, avec aussi les "tâches" que vous voudriez y insérer. Cet outil a pour but de nous donner une ligne directrice, et de formaliser le travail effectué depuis 5-6 ans.
Nous pourrions aussi éditer un organigramme, avec les différents postes de responsabilités : (entre parenthèse les responsables actuels)
Accueil (Christine), Administratif (Tonio), Animations (Ludo + Fred D), Bénévoles (Tonio + responsables parcours), Budget (Oliv'), Charte verte (Tonio pour l'instant), Chrono-inscription (Chouchen + Chris), Communication (Fred), Logistique (Tonio pour l'instant), Partenariats (Fred+Marie), Ravitaillement (Fred+Marie), Secours (?), parcours Natation (Phil + Lolo), parcours Vélo (Arnaud), parcours Course à pied (Marco). Cette liste n'est pas figée non plus (elle demande l'accord de certains), n'hésitez pas à vous engager.
En effet, comme nous l'avons indiqué lors de la dernière réunion, nous pensons que la responsabilité (et le travail qui va avec) est sur les épaules de trop peu de personnes, et que le statut grandissant de notre épreuve (3° triathlon CD de france) nous obligent à nous professionaliser plus dans notre façon de fonctionner ... tout en restant bénévoles. En plus de cela, nous pensons qu'il y a "un train à prendre" à Annecy : nos relations avec la mairie se sont considérablement améliorées ces dernières années, l'engouement autour des JO et du Tour de France est très important, et nous avons tout intérêt à surfer sur cette vague.
Donc nous vous invitons tous encore une fois à rejoindre notre équipe, pour un projet ambitieux, et encore plus motivant avec une grande équipe !

A demain

PS : nous tenons à votre disposition toutes les informations et documents concernant le triathlon.
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Message par Tom le Jeu 5 Mar 2009 - 9:45

Je ne serai pas là ce soir pour la réu mais je suis motivé pour faire parti de l'organisation s'il y a besoin d'aide.

Sinon ma copine a commencé à bosser sur un logo pour le triathlon. Elle souhaite retravailler ses premières pistes et ensuite je vous montrerai le résultat.
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Message par Tonio le Jeu 5 Mar 2009 - 11:38

Bienvenue dans l'équipe tom et ??? Si t'as besoin d'infos, à dispo.
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Message par FRED D le Jeu 5 Mar 2009 - 11:45

Tonio

Pour la réunion de ce soir.
je ferai tout mon possible pour être là à 19h30, mais je risue peu être d'avoir un petit 1/4 d'heure de retard.
J'ai préparé un petit dossier de presentation pour le KIDS' TRIATHLON.

A+
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Message par Tonio le Jeu 5 Mar 2009 - 14:00

Les Brignon-Thévenet, on co-voiture? Je passe vous chercher vers 19h?
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Message par Tonio le Dim 8 Mar 2009 - 21:54

COMTE-RENDU DE LA REUNION HYDROS – TRIATHLON D’ANNECY – 05/03/2009

Présents : Fred D, Sasha, Olivier, Linda, Rémy, Marie, Lolo, Béran, Arnaud T, Nico DD, Fred, Francky, Lolotte, Gael H, Oliv’, Laurent B, Steve, Arnaud, Juju et votre serviteur (désolé si j’ai oublié quelqu’un…)


1. En ouverture Sasha nous présente le dispositif CNDS pour 2009. Pour mémoire, « le Centre National pour le Développement du Sport, établissement public national placé sous la tutelle du ministre chargé des sports, contribue fortement au développement du sport en France et à l’aménagement du territoire dans le domaine sportif. » Il permet donc aux porteurs de projet de poser un dossier de demande de subvention.
3 secteurs d’intervention sont possibles : l’Aide aux projets, l’Emploi par le sport et la Formation. Nous sommes donc concernés par le premier volet, pour le développement du triathlon, avec les thèmes suivants : Développement durable, Promotion du sport et Développement local à caractère international. Les fiches-actions ne sont pas encore prêtes, mais Sasha nous en informera dès qu’elles le seront. A priori, les dossiers retenus seront ceux avec les montants les plus élevés. Cependant, même sur certains thèmes, nous ne savons à quels montants prétendre (comme le dernier thème, avec les frais engendrés par le « Tri Master series »), et nous n’avons pas de vision des autres montants qui pourraient être demandés.
2. Comme chaque année, nous allons reverser une certaine somme (1€ ?) sur chaque inscription à une association caritative. Nous essayons de changer chaque année, et de trouver des causes qui en ont le plus besoin, notamment parce qu’elles ont une visibilité limitée. Sacha propose une association qui organise un raid d’une semaine sur le Rhône pour des handicapés. Nous avons cependant choisi de mettre en place un partenariat avec une autre association qui correspond tout à fait à nos critères : Nathan'pas (www.nathanpas.org).


3. Concernant les partenaires, Marie continue donc de centraliser les informations. Nous vous rappelons donc le principe de fonctionnement : vous pensez avoir une « touche » avec un partenaire, vous interroger Marie (ou Fred) pour savoir si nous n’avons pas un partenaire dans le même secteur d’activité, si c’est OK, ou qu’il n’est pas gêné par ce doublon, nous vous fournissons un dossier de présentation et une grille de propositions (tout est négociable). La visibilité offerte est multiple : flyers, affiche, site web, banderoles, stand sur le pâquier, … Par la suite, nous vous fournissons aussi les documents nécessaires : maquettes des visuels, lettres de remerciements, factures. A ce jour, de nombreux partenariats sont déjà conclus ou en cours de négociation, dont une bonne partie de fidèles. Cette fidélité est importante, elle montre la qualité de notre travail et notre potentiel auprès de ces annonceurs. Ce sont pour l’instant des partenaires avec une dotation importante, mais il reste encore pas mal de place pour des plus modestes. Pour info, nous sommes en contact avancé avec Annecy-Laser, Tetra, le Café Leffe, Scott, Maped, Harbalife et le Happy People (parfois même très avancés …). Une première échéance est fixée au 31 mars pour une éventuelle parution dans le flyer et sur l’affiche, la réalisation de ces visuels se faisant courant avril, et permettant de pouvoir « arroser » les courses, plus fréquentes à partir de début mai. Nous pouvons cependant réaliser un petit flyer avant, plus artisanal, pour des occasions préalables. Si vous vous rendez sur une course avant, ou si vous êtes en mesure de faire parvenir ce flyer à un organisateur, faites-le nous savoir.

4. Communication :
- Comme les news de notre blog sont relayées automatiquement par le site du club de Rilleux-la-Pape (www.triclair.com, un des sites de triathlon les plus fréquentés), il serait bon de mettre aussi des news du triathlon via ce biais.
- Fred propose d’éditer une carte postale spéciale triathlon d’Annecy, pré-timbrée, que les participants et le public pourront envoyer déposer le jour même dans une boite aux lettres. Le dernier devis reçu permettra de vendre cette carte à 1€.
- Il est proposé une édition spéciale du Dauphiné-Libéré, mais apparemment ce principe profite surtout au journal lui-même. Fred et Sasha se propose donc d’essayer de faire réaliser des articles plus régulièrement (si vous avez des idées à ce sujet, et un petit brin de plume, n’hésitez pas …)
- Les opérations de com’ du Tri Master Series se poursuivent donc : une page de pub’ dans le calendrier 2009 (distribué avec « Triathlète » de Janvier, mais mal positionnée), et des bandeaux sur le site Onlinetri (je ne me rappelle plus quand, si Juju peut le repréciser).
- Nous avions l’année dernière commencé à poster régulièrement des messages sur les forums de triathlon. La question se pose sur les forums de clubs, avec le risque d’être pris pour un « pollueur » … ? Si 2/3 personnes veulent se proposer pour centraliser cela, l’idéal est de poster toutes les news qui paraissent sur le site web et sur le blog.
- Concernant ces news, nous sommes un juste en ce moment, si vous avez des idées, n’hésitez pas là non plus.
- Tom et son amie sont en train de réaliser un logo pour l’épreuve (c’est pour bientôt … ?)
- D’autres idées sont proposées : un lâcher de ballons, par le public ou par les participants juste avant le départ.
5. Le sujet des ravitaillements est abordé, avec 2 objectifs : essayer de trouver la bonne mesure, pour éviter le gaspillage et d’avoir à rendre ou stocker des quantités trop importantes de marchandise après la course, et trouver rapidement un partenaire pour essayer ne pas payer cette charge. Les responsables des parcours vélo et course à pied sont donc invités à donner leur avis sur le sujet. Il ressort que nous allons considérablement limiter les aliments solides sur le vélo (il est proposé de mettre une barre céréale dans chaque sac coureur), et un peu également sur la cap, pour renforcer celui de l’arrivée (avec notamment plus de « salé »). La question est aussi de déplacer le ravitaillement sur le parcours vélo : se replacer en haut de la Côte des Châtaigniers (au hameau de Machevaz), comme en 2007.

6. Fred D présente le projet du Triathlon pour les enfants. Cette animation s’adressera aux 6-12 ans, se déroulera de 11h à 16h, plutôt dans les temps morts du triathlon, avec des départs chaque fois que 4 à 6 enfants seront prêts. Deux implantations sont proposées, selon l’endroit où les enfants nagent (piscine ou dans le canal du Vassé). A priori l’option du canal est écartée. Cette organisation nécessitera 8 à 10 bénévoles, nous allons demander aussi si un ou plusieurs animateurs jeunesse / sport de la mairie peuvent nous aider à l’encadrer. Il reste à valider également les dispositions légales, notamment par rapport à la baignade. Nous présenterons ce projet à la réunion préparatoire du 30 mars, en cherchant notamment des solutions pour la piscine.

7. Pour la partie secours, Linda fera donc partie de l’équipe des médecins, avec surement Bernard Deschamps, présent depuis de nombreuses années et qui connaît bien le dispositif. Elle accepte aussi de se charger de trouver l’association de secouristes.

8. Juju a un contact pour trouver une équipe d’étudiants en Kiné, afin d’assurer des massages à la fin de l’épreuve. Lolotte ajoute qu’elle peut assurer des séances d’étirements récupérateurs en complément.

9. Nous rappelons que cette année (tout le monde a l’air d’accord), le cadeau aux participants est un maillot de vélo. Attention le délai pour pouvoir l’envoyer à la fabrication est fixé à fin mars. Nous sommes notamment à la recherche de personnes susceptible de dessiner ce maillot.


Dernière édition par Tonio le Jeu 19 Mar 2009 - 11:22, édité 1 fois
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Message par Tom le Lun 9 Mar 2009 - 15:50

Pour le logo j'ai fais un post avec plusieurs propositions et j'attends vos retours et préférences.
L'idéal serait de se porter sur 1 logo et de le retravailler en fonction des retours.

Sinon ma copine veut bien donner un coup de main pour designer le maillot vélo. Pour ça il lui faudrait plus d'infos (gabarit à utiliser, logos à mettre, couleur à utiliser, etc.).
Est-ce que le personne qui s'en occupe peut me contacter en mp?
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Message par FRED D le Jeu 26 Mar 2009 - 11:00

Salut à tous

Désolé pour le retard, vous trouverez ci-dessous le CR de la réunion club du 5 mars.


Compte rendu - Réunion Hydro le 05/03 / 2009
Bonlieu à 20 H


La réunion a été partagée avec la réunion du triathlon d’Annecy.

1. Les Entraînements :
Séances musculation :
Les séances ont pris fin. Une dizaine d’Hydros ont assistés régulièrement aux séances organisées par Laurence. Le club remercie LOLOTTE pour sa disponibilité et son professionnalisme.
Stage NATATION :
16 Hydros y ont participé. Deux séances de natation d’une durée d’1 h 30 (mardi et jeudi) et une séance d’1 h le mercredi : Soit 4 h en 3 jours. Si vous le souhaitez, nous pourrions envisager un 2ème stage pendant les vacances de paques (du mardi 14 au vendredi 17). Voir post rubrique entraînement.
Stage TRIATHLON :
Le stage est prévu au camping les Naiades à St Tropez du 6 au 10 avril. Le budget de ce stage est environ 100 euros : Responsable du Ludo Valentin Voir post rubrique entraînement. Pour les intéressés, veuillez vous inscrire sur le forum (Entrainement / stage en avril posté par Ludo). En raison d’un manque de confirmation (3 Hydros ont seulement confirmé leur présence) ce stage est annulé. Ludo, le club te remercie pour ta participation concernant l’organisation de ce stage.
Entraînement du week-end :
En attendant les beaux jours, nous vous proposons des séances CAP le dimanche matin d’une durée de 2 heures à 2h30. Rendez vous au pont des amours à 9h00 (Voir Forum – entraînement).
Les sorties vélo ont commencé. En règle générale les RVD ont lieu devant la mairie le samedi après midi vers 13h30 (voir Forum pour plus d’information).




2. Vie du club :

Séance CMS
Seules 8 places ont été attribuées pour le club cette année. Cependant un test de VMA pourrait être envisagé (Responsable Arnaud T)
Les animations Hydros à venir
Repas du club Planifié le 03 avril 2009 (resp : ARNO)

3. Les Compétitions à venir

MARATHON Annecy le 19 avril 2009 :

L’inscription au semi marathon sera gratuite pour les Hydros qui participeront à l’animation le dimanche matin lors du MARATHON. Le samedi après-midi les Hydros auront un stand dans la salle Eugène VERDUN.

Pour les infos et pour s’inscrire, nous vous invitons à voir le forum (MARATHON Annecy - post officiel)
Nous vous remercions de vous inscrire sur le forum pour les postes suivants.
Participant pour le semi et le marathon ?
Bénévolat pour le Marathon – dimanche matin ?
Tenue du stand le Samedi ?

4. Challenge interne
Le classement est à jour et affiché sur le forum. Grâce à son implication dans la vie du club et à sa participation au triathlon de neige Tonio est en tête avec 81 points.
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